Письмом Минфина от 07.08.12 № 03-04-06/6-221 разъяснено, что суммы возмещения организацией расходов сотрудника по проведению представительского мероприятия не могут быть признаны его доходом (экономической выгодой. Очевидно, что такие расходы были произведены в интересах организации, а не физического лица.

Необходимы документы, подтверждающие фактический размер произведенных расходов, а также проведение представительского мероприятия в интересах организации.